Funkce
Vše, co malá a střední firma potřebuje pro evidenci pracovní doby — od prvního dne postaveno na německých pravidlech.
Evidence docházky Base
Živé píchačky v prohlížeči, kartové terminály (QR nebo čárový kód) přes rozhraní API a ruční záznamy s kontrolou. Dny se uzavírají automaticky přes noc — bezchybné dny nevyžadují jediné kliknutí.
Dodržování předpisů o pracovní době Base
Aktivní upozornění podle německého zákona o pracovní době (ArbZG): každý den se kontroluje proti maximální pracovní době, povinným přestávkám a dobám odpočinku — problémové dny se zaměstnanci označí automaticky a přestávky lze po zapnutí volby dokonce automaticky opravit.
Státní svátky Base
Všech 16 německých spolkových zemí a dalších 31 zemí, udržujeme je až do roku 2031. Svátky se řídí pracovištěm každého zaměstnance — až na úroveň regionu — a kalendář vaší společnosti k nim může přidat vlastní dny nebo půldny.
Nepřítomnosti a schvalování Base
Žádosti o dovolenou s přesným výpočtem dnů včetně půldnů, hlášení nemoci s nahráním potvrzení od lékaře a žádosti o opravu. Schválit může kterýkoli vedoucí týmu — klidně přímo z oznamovacího e-mailu.
Týmy a přítomnost Base
Týmy až se třemi vedoucími, sdílené týmové kalendáře s kanály iCal a živý přehled přítomnosti: kdo je přítomen, na přestávce, očekáván nebo nepřítomen — právě teď.
Sestavy a přehledy Base
Osobní, týmové a firemní účty pracovní doby, salda přesčasů s přehlednou knihou zaúčtování a přehledy v reálném čase. Rozšířené balíky sestav jsou součástí balíčku Advanced.
Digitální osobní spis Advanced
Správa dokumentů se zaměstnaneckým portálem: smlouvy, osvědčení a distribuce výplatních pásek včetně hromadného nahrávání — každý dokument vidí přesně ti správní lidé a nic se nikdy nesmaže potichu.
Export mezd Professional
Export mezd pro vašeho daňového poradce nebo mzdovou účtárnu plus hotový souhrn měsíčních mzdových údajů ve formátu CSV.
Snadný přechod Advanced
Naimportujte své stávající zaměstnance ze šablony CSV/Excel — včetně smluvních podmínek, zbývající dovolené a sald přesčasů — a každý zaměstnanec automaticky dostane svou osobní pozvánku. Úplný náhled dříve, než se cokoli zapíše, a opětovné nahrání je vždy bezpečné.
Mobilní aplikace
Aplikace pro zaměstnance pro iOS a Android — příchod a odchod za deset sekund, kontrola vlastních záznamů, odesílání žádostí.
