Funkcije
Vse, kar malo ali srednje veliko podjetje potrebuje za delovni čas — zgrajeno po nemških pravilih od prvega dne.
Evidenca delovnega časa Base
Živa registrirna ura v brskalniku, terminali za kartice (QR ali črtna koda) prek vmesnika API in ročni vnosi s preverjanjem. Dnevi se ponoči samodejno zaključijo — čisti dnevi ne potrebujejo nobenega klika.
Skladnost z delovnim časom Base
Dejavna opozorila po nemškem zakonu o delovnem času (ArbZG): vsak dan se preveri glede najdaljšega delovnega časa, obveznih odmorov in počitkov — problematični dnevi se zaposlenemu samodejno označijo, odmore pa je mogoče, če to vklopite, tudi samodejno popraviti.
Prazniki Base
Vseh 16 nemških zveznih dežel in 31 nadaljnjih držav, ki jih vzdržujemo do leta 2031. Prazniki sledijo delovnemu mestu vsakega zaposlenega — vse do regije — vaš koledar podjetja pa lahko doda še lastne cele ali polovične dneve.
Odsotnosti in odobritve Base
Zahtevki za dopust z natančnim izračunom dni, vključno s polovicami dni, bolniške prijave z nalaganjem zdravniškega potrdila in zahtevki za popravek. Odobri lahko kateri koli vodja ekipe — po želji kar iz obvestila po e-pošti.
Ekipe in prisotnost Base
Ekipe z do tremi vodji, skupni koledarji ekip z viri iCal in živa tabla prisotnosti: kdo je prisoten, na odmoru, pričakovan ali odsoten — prav zdaj.
Poročila in nadzorne plošče Base
Osebni, ekipni in podjetniški obračuni delovnega časa, saldi nadur s pregledno evidenco knjižb ter nadzorne plošče v realnem času. Napredni sklopi poročil so del paketa Advanced.
Digitalna kadrovska mapa Advanced
Upravljanje dokumentov s portalom za zaposlene: pogodbe, potrdila in razdeljevanje plačilnih list, vključno z množičnim nalaganjem — vsak dokument je viden natanko pravim ljudem, nič pa ni nikoli tiho izbrisano.
Izvoz za obračun plač Professional
Izvoz za obračun plač za vašega davčnega svetovalca ali računovodstvo ter pripravljen povzetek mesečnih podatkov za plače v obliki CSV.
Preprost prehod Advanced
Obstoječe zaposlene uvozite iz predloge CSV/Excel — skupaj s pogodbenimi pogoji, preostalim dopustom in saldi nadur — vsak zaposleni pa samodejno prejme svoje osebno vabilo. Popoln predogled, preden se kar koli zapiše, ponovno nalaganje pa je vedno varno.
Mobilna aplikacija
Aplikacija za zaposlene za iOS in Android — prijava in odjava v desetih sekundah, pregled vnosov, pošiljanje zahtevkov.
