Funkcje
Wszystko, czego mała i średnia firma potrzebuje do obsługi czasu pracy — od pierwszego dnia zbudowane pod niemieckie przepisy.
Rejestracja czasu pracy Base
Rejestrator na żywo w przeglądarce, terminale identyfikatorów (QR lub kod kreskowy) przez interfejs API oraz wpisy ręczne z walidacją. Dni zamykają się automatycznie w nocy — dni bez problemów nie wymagają ani jednego kliknięcia.
Zgodność z przepisami o czasie pracy Base
Aktywne ostrzeżenia według niemieckiej ustawy o czasie pracy (ArbZG): każdy dzień jest sprawdzany pod kątem maksymalnego czasu pracy, wymaganych przerw i odpoczynku — dni problematyczne są automatycznie zgłaszane pracownikowi, a przerwy można nawet korygować automatycznie, jeśli włączysz tę opcję.
Dni ustawowo wolne Base
Wszystkie 16 niemieckich krajów związkowych i 31 kolejnych państw, utrzymywane przez nas do 2031 roku. Dni wolne wynikają z miejsca pracy każdego pracownika — aż do poziomu regionu — a kalendarz firmy może dodać własne dni lub półdniówki.
Nieobecności i zatwierdzenia Base
Wnioski urlopowe z dokładnym przeliczeniem dni, także półdniówek, zgłoszenia chorobowe z możliwością dołączenia zwolnienia lekarskiego oraz wnioski o korektę. Zatwierdzić może każdy kierownik zespołu — jeśli chce, prosto z wiadomości e-mail.
Zespoły i obecność Base
Zespoły z maksymalnie trzema kierownikami, wspólne kalendarze zespołów z kanałami iCal oraz tablica obecności na żywo: kto jest na miejscu, na przerwie, oczekiwany albo nieobecny — w tej chwili.
Raporty i pulpity Base
Osobiste, zespołowe i firmowe konta czasu pracy, salda nadgodzin z przejrzystą księgą księgowań oraz pulpity w czasie rzeczywistym. Rozszerzone pakiety raportów należą do pakietu Advanced.
Cyfrowe akta osobowe Advanced
Zarządzanie dokumentami z portalem pracownika: umowy, zaświadczenia i udostępnianie pasków wypłaty, także zbiorczo — każdy dokument widoczny dokładnie dla właściwych osób, nic nigdy nie znika po cichu.
Eksport płacowy Professional
Eksport płacowy dla doradcy podatkowego lub biura rachunkowego oraz gotowe zestawienie CSV miesięcznych danych płacowych.
Łatwe przejście Advanced
Zaimportuj dotychczasową kadrę z szablonu CSV lub Excela — wraz z warunkami zatrudnienia, pozostałym urlopem i saldami nadgodzin — a każdy pracownik automatycznie otrzyma osobiste zaproszenie. Pełny podgląd, zanim cokolwiek zostanie zapisane, i zawsze bezpieczne ponowne przesłanie pliku.
Aplikacja mobilna
Aplikacja dla pracowników na iOS i Androida — rejestracja wejścia i wyjścia w dziesięć sekund, podgląd własnych wpisów, wysyłanie wniosków.
